Export a účetní

Export pro účetní (ISDOC, MRP-K/S, Pohoda, CSV)

Předání dokladů účetní v ISDOC, XML pro MRP-K/S, Pohoda XML nebo CSV.

Doklady předáš účetní bez ručního přepisování ve čtyřech formátech:

ISDOC — český standard elektronické faktury. Načte ho mnoho účetních programů (vydané doklady některé až po zapnutí volby nebo s doplňkovým modulem). Stáhne se jako ZIP s jedním souborem na doklad.
MRP-K/S — XML pro import faktur vydaných do účetnictví MRP-K/S (formát XML MRP-K/S 2.0). Stáhne se jako ZIP s jedním souborem XML za celé období.
Pohoda XML — import do Stormware Pohoda (vydané faktury). Doklad v cizí měně jde v měně dokladu s jeho kurzem. Texty delší, než Pohoda unese (třeba popis položky nad 90 znaků), se zkrátí. Dobropisy a stornované doklady Pohoda XML zatím neobsahuje — najdeš je v CSV.
CSV — univerzální tabulka za zvolené období, otevře se v Excelu.

Vydané faktury vyexportuješ nad seznamem Faktury nebo v Přehledu prodeje. Prodejky (hotovostní a kartový prodej) mají vlastní CSV nad seznamem prodejek — jeden řádek na doklad včetně rozpisu DPH a formy úhrady.

Období si vyber přepínačem nad seznamem (tento měsíc, minulý měsíc, letos, loni) — export pak stáhne přesně ty doklady, které vidíš. Export ze seznamu Faktury bez zvoleného období obsahuje aktuální rok; jiné období vybereš v Přehledu prodeje.

CSV obsahuje i dobropisy (se zápornými částkami) a stornované doklady. Stornovaný doklad má v číselných sloupcích 0, aby se do součtů nepočítal; je označený ve sloupci „Stornováno“ a jeho původní celková částka je jen pro informaci v posledním sloupci.

ISDOC obsahuje faktury, zálohové faktury, daňové doklady k přijaté platbě a dobropisy. Dobropis má podle standardu kladné částky (o snížení rozhoduje typ dokladu) a odkaz na opravovaný doklad. Každý doklad nese stálé UUID, takže účetní program pozná, když stejný doklad dostane podruhé. Platební údaje nese jen doklad k úhradě převodem. Nevystavené koncepty se do exportu nedostanou vůbec. Stornované doklady, konečné faktury a faktury s odečtenou zálohou ISDOC zatím nevyexportuje — jsou i s důvodem v souboru README.txt v ZIPu. Doklady importované z jiného systému se vynechávají, protože je účetní má ze zdrojového programu a v ISDOC by měly jiné UUID (hrozilo by dvojí zaúčtování); když je přesto potřebuješ, zaškrtni v Přehledu prodeje „zahrnout i doklady importované z jiného programu“ (platí pro ISDOC i MRP-K/S). Období vybereš v Přehledu prodeje, jeden export unese nejvýš 2 000 dokladů.

MRP-K/S obsahuje faktury, zálohové faktury (v MRP předfaktury) a dobropisy plátce DPH v běžném režimu a také faktury a dobropisy mimo předmět daně pro odběratele mimo EU (v MRP typ DPH 48, uskutečněná plnění mimo tuzemsko, částka jako osvobozená). Částky jdou do MRP hotové a MRP je při importu nepřepočítává, takže sedí s PDF; každý doklad má stejné stálé UUID jako v ISDOC, takže ho MRP podruhé nenaimportuje. Číslo dokladu smí mít nejvýš 10 znaků (výchozí FV2026-001 se vejde) — MRP delší nepřijme a export číslo nikdy nezkracuje, delší formát číselné řady proto zkrať (např. na FV2026001). Odběratele MRP páruje podle IČO (bez IČO podle stálého ID ze ZaFakturujTo): když ho už má v adresáři, použije údaje z adresáře, změnu názvu nebo adresy je tedy potřeba opravit tam. Doklady se v MRP objeví nezaúčtované. Texty, které MRP neumí (například azbuku, emoji nebo příliš dlouhý název či ulici), export upraví a změnu vypíše v souboru README.txt. Doklady neplátce DPH, s přenesením daňové povinnosti, osvobozené, služby odběratelům v jiných státech EU, ostatní plnění mimo předmět daně a daňové doklady k přijaté platbě zatím do MRP nejdou — jsou v README.txt mezi vynechanými i s důvodem.